유니패스 조회와 엑셀 장부
지금 방식과 도입 후
| 할 일 | 지금 | 도입 후 |
|---|---|---|
| 진행 확인 | 유니패스에 B/L번호를 넣어 한 건씩 조회 | 등록한 수입건 전체를 자동 조회해 이력에 기록 |
| 번호 찾기 | 발주, 인보이스, B/L, 화물관리, 수입신고 번호를 엑셀 열마다 따로 기록 | B/L, PO, 인보이스 번호 어느 것으로도 수입건 검색 |
| 기한 | 반입일과 수리일을 보고 기한을 직접 계산해 기억 | 기한 전에 대시보드와 알림 화면에 경고 |
| 세액 | 엑셀 수식으로 계산하거나 관세사에 문의 | 품목별 과세가격, 관세, 부가세 예상값 계산 |
| 비용 | 운임, 보관료, 수수료 청구서를 따로 모아 합산 | 수입건별 합계, 미지급 금액, 지급기한 경과 건수 표시 |
| 서류 | 메일과 공유 폴더에 흩어진 인보이스와 B/L | 수입건마다 첨부하고 빠진 서류 점검 |
가상 데이터로 찍은 앱 화면
화면 둘러보기
대시보드
긴급 알림, 7일 안 입항 예정, 납부기한 임박 건수와 진행 중 수입건의 예상 세액 합계를 첫 화면에 표시
- 오늘의 할 일: 납부기한 경과, 수리 후 미반출, 신고기한 임박, 서류 미비, 목록통관 위험을 알림마다 한 줄씩
- 납부기한 임박 표: 관리번호, 신고번호, 납부기한
- 화면 위쪽에 상태별 수입건 수
수입건 목록
수입건 12건을 한 표에 정리. 납부기한이 지났거나 긴급 알림이 있는 행은 붉은 배경.
- 등록부터 정산완료까지 상태 단계 필터, 해상·항공·특송 구분
- 유니패스 최근 진행 단계와 조회 시각
- 인보이스 금액(EUR, USD, GBP)과 원화 예상세액
- 알림 있는 건만 보기
알림
미해결 알림 17건, 그중 긴급 7건. 행마다 기한, 수입건 상태, 해결 버튼.
- 납부기한 5일·17일 경과, 수리 후 20일 미반출
- 반입 25일·27일 경과(신고기한 임박)
- 서류 미비: 패킹리스트, 선하증권 누락
- 목록통관 위험, 인보이스 요건 오류와 확인 건
수입건 상세
수입건 하나의 진행 단계, 번호, 거래처, 금액 요약을 한 화면에 표시
- 운송중(9월 10일)부터 수리(10월 14일)까지 날짜가 찍힌 진행 단계
- 현재 단계 안내: 납부기한(수리일 + 15일) 안에 세금 납부 후 반출
- 마스터 B/L, 하우스 B/L, 화물관리번호, PO 번호
- 거래처: 공급자, 포워더, 선사, 관세사, 내륙 운송사
품목별 예상 세액
품목마다 HS 부호, 원산지, 수량, 외화금액, 환율, 과세가격, 세율을 놓고 관세와 부가세 계산. 예상값, 관세사 검증 전.
- 11,200.00 GBP에 환율 1,786.2768을 곱한 과세가격 ₩20,006,300
- 세율 13%로 예상 관세 ₩2,600,819, 예상 부가세 ₩2,260,711
- 적용 환율 주(2026-10-12)와 CIF 가산 여부 표시
- 신고 뒤에는 자동 재계산 중지
수입건별 비용
해상운임 1,400.00 USD를 원화로 환산해 내륙운송비, 관세사 수수료와 합산. 합계 ₩2,263,400.
- 항목마다 지급처, 상태, 발생일, 지급기한
- 금액이 정해지면 확정, 낸 뒤에는 지급완료로 처리
비용·정산
모든 수입건의 비용을 한 표에 모아 합계, 미지급 금액, 지급기한 경과 건수, 이번 달 발생 금액 표시
- 외화 운임의 원화 환산
- 발생일 기간으로 거르기
등록부터 정산까지
작동 흐름
수입건 등록
B/L번호나 화물관리번호 입력. 유니패스에서 찾은 항목은 자동 입력.
진행 조회
30분마다 유니패스에서 입항, 반입, 신고, 수리, 반출 단계를 받아 이력에 추가
기한 경고
반입 20일째(신고기한 30일), 납부기한 3일 전, 수리 10일째(반출기한 15일)에 경고. 서류가 빠졌으면 입항 3일 전에 경고.
비용 정리
관세, 운임, 보관료, 관세사 수수료를 입력해 수입건마다 합계
예시
가상 수입건의 기한 경고
해상 수입건 하나에 날짜를 지어 넣고 앱의 경고 규칙을 적용한 결과. 직접 입력한 화물의 기한을 계산하는 도구는 아님.
예시 날짜
3월 30일(월)
- 운송중
- 입항
- 보세반입
- 수입신고
- 수리
- 반출
이날 앱 화면의 알림
-
3월 6일(금) · 입항 3일 전
서류 미비 경고
주의 패킹리스트가 아직 없어 “패킹리스트 누락” 표시. 기한은 입항 예정일.
-
3월 9일(월) · 입항
입항, 패킹리스트 첨부
서류가 갖춰져 서류 미비 경고 해제
-
3월 10일(화) · 보세구역 반입
보세반입
부산항 부두 밖 컨테이너전용보세창고(CY) 반입. 신고기한은 반입일부터 30일, 4월 9일.
-
3월 30일(월) · 반입 20일째
신고기한 임박 경고
긴급 “반입 20일 경과” 표시. 경과 일수는 날마다 갱신.
-
4월 1일(수) · 수입신고
관세사가 수입신고
신고기한 경고 해제
-
4월 2일(목) · 수리
수입신고 수리
납부기한과 반출기한은 수리일부터 15일, 4월 17일(금)
-
4월 12일(일) · 수리 10일째
미반출 경고
주의 “수리 후 10일 미반출” 표시. 15일을 넘기면 긴급으로 바뀜.
-
4월 14일(화) · 납부기한 3일 전
납부기한 경고
긴급 “납부기한 D-3” 표시
-
4월 16일(목) · 납부, 반출
세금 납부와 반출
남은 경고 모두 해제
수입 통관 기한 가이드
반입부터 반출까지 신고, 납부, 반출 기한을 정리한 글
2026년 11월 기준
기능과 한계
알림 위치
대시보드, 알림 목록, 수입건 상세에 표시
한계이메일, 문자, 카카오톡 알림 없음
조회 처리량
한 번에 30건씩, 시간당 약 60건 조회. 반출이 끝난 수입건은 자동 조회 대상에서 제외.
한계진행 중인 수입건이 60건을 넘으면 건마다 조회 간격이 1시간 이상
예상 세액
과세가격, 관세, 부가세 계산. FTA 협정세율 상한, 란별 절사, 월별납부 납부기한 반영.
한계종가세만 지원. 할당관세, 덤핑방지관세, 종량세 없음. 관세사 검증 전.
인보이스 점검
필수 항목과 금액, 한-EU FTA 원산지신고 문안과 서명 점검
한계다른 FTA 점검은 아직 검증 전
품목 붙여넣기
엑셀에서 복사한 인보이스 품목을 그대로 붙여넣기. 첫 행이 헤더면 열 자동 인식.
한계수입건과 거래처는 한 건씩 등록. 일괄 등록 기능 없음.
서류 첨부
인보이스, B/L, 수입신고필증을 수입건에 첨부. 해상, 항공, 특송마다 필수 서류 점검표.
그 밖의 경고
검사·관리대상 지정, 하루 넘게 이어진 유니패스 조회 실패, 과세환율 없음, 유니패스 단계와 내부 상태 불일치, 특송 목록통관 지정(긴급)
역할별 권한
관리자, 통관·물류, 재무, 조회 전용으로 구분
변경 기록
누가 언제 무엇을 바꿨는지, 주요 화면을 누가 열었는지 기록
CSV 내보내기
수입건, 알림, 비용 목록을 CSV 파일로 저장
한계지금 보고 있는 쪽의 200행까지
수입 화주 1곳
파일럿 조건
- 대상
- 통관 진행과 기한을 엑셀이나 메모로 따로 관리하는 수입 화주
- 제외
- 포워더, 관세사무소. 여러 화주의 화물을 나눠 관리하는 기능 없음.
- 요청
- 실제 수입건으로 사용, 예상 세액과 수입신고필증의 차이 공유
도입 순서
상담
수입 건수와 지금 관리 방식 확인
계약
이용 조건과 개인정보 처리위탁을 계약서로 확정
설치
회사별로 설치하고 고객사 유니패스 인증키 연결
파일럿
진행 중인 수입건으로 시험 운영. 예상 세액이 수입신고필증과 다르면 프로그램 수정.
범위와 현황
신고는 관세사 담당
이 프로그램이 하지 않는 일
수입신고서 작성과 제출은 지금 거래하는 관세사 몫
- 세액은 고객사가 자기 수입건을 미리 계산해 보는 예상값. 당사는 품목분류와 세액 계산을 대행하지 않음. 확정 세액은 수입신고필증 기준.
- 세액 계산은 아직 관세사 검증 전
2026년 11월 기준: 파일럿 준비 중
아래 작업을 마친 뒤 파일럿 시작. 상담은 지금 가능.
- 실제 수입신고필증과 예상 세액 대조(관세사 참여)
- 로그인 보안 강화: 2단계 인증 또는 접속 IP 제한
- 데이터베이스와 첨부파일 자동 백업, 복원 연습
- 이용계약서와 개인정보 처리위탁 계약서
- 알려진 오류 수정: 한-미 FTA 인보이스 점검 오류, 보세운송 반출을 반출 완료로 읽는 문제
자주 묻는 질문
유니패스에서 직접 조회하는 것과 차이는?
유니패스는 건별 조회. 이 프로그램은 모든 수입건의 진행 이력에 기한, 비용, 서류를 붙여 한곳에 보관.
지금 거래하는 관세사는?
그대로 유지. 신고는 계속 그 관세사 담당.
데이터 저장 위치는?
회사마다 별도 설치, 데이터베이스는 회사마다 따로. 기본 구성은 서울 리전.
화면 언어는?
한국어만 지원
도입에 필요한 것은?
고객사 명의로 발급받은 유니패스 OpenAPI 인증키. 설치와 연결은 나홀로소프트 담당.
포워더나 관세사무소용 기능은?
아직 없음. 화주별로 화물을 나눠 관리하는 기능이 없어 수입 화주 한 곳 전용.
다음 단계
파일럿 문의
회사명, 월 수입 건수, 주요 운송 방식, 지금 관리 방식을 적어 보내면 상담 일정 회신